Zásady ochrany osobních údajů a cookies

1) Kdo je správcem osobních údajů?

A) Právní služby Správcem osobních údajů je JUDr. Nikol Řeháková, LL.M., advokátka sídlo:
Dr. Martínka 186, 739 44 Brušperk IČO: 09948830, ev. č. ČAK: 19666 e-mail: advokatka.rehakova@gmail.com tel.: +420 607 666 654

B) Školení, workshopy a obchodní poradenství (pokud se vás týká) Správcem osobních údajů je LAWE 2022 s.r.o. sídlo: Dr. Martínka 186, 739 44 Brušperk IČO: 17169887 kontakt: nikol.rehakova@gmail.com tel: +420 607 666 654

Pokud není výslovně uvedeno jinak, při poskytování právních služeb vystupuji jako správce já (advokátka) a při školeních/poradenství jako správce společnost LAWE 2022 s.r.o.

2) Právní rámec

Osobní údaje zpracovávám zejména podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejících českých právních předpisů.

Cookies a podobné technologie (ukládání do zařízení uživatele a přístup k nim) se řídí také zákonem o elektronických komunikacích.

3) Jaké údaje zpracovávám a odkud je mám?

Zpracovávám zejména údaje, které mi sdělíte vy (např. při poptávce či uzavření smlouvy), a dále údaje, které jsou nezbytné k řádnému poskytnutí služby nebo splnění zákonné povinnosti.

Typicky jde o:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, adresa, případně název firmy, IČO/DIČ),
• kontaktní údaje (e-mail, telefon),
• fakturační a platební údaje (číslo účtu, údaje na faktuře),
• údaje z komunikace (e-mail, zprávy, podklady),
• údaje nezbytné pro právní službu (dle konkrétní věci; mohou zahrnovat i zvláštní kategorie osobních údajů).

U právních služeb mohu získávat údaje také z veřejných rejstříků nebo od orgánů veřejné moci, pokud je to nutné pro vaši právní věc.

4) Proč údaje zpracovávám a na jakém právním základě?

A) Poptávka, komunikace, sjednání spolupráce

Účel: odpověď na dotaz/poptávku, příprava spolupráce.

Právní základ: plnění smlouvy / jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

B) Poskytování právních služeb (advokacie)

Účel: poskytování právní pomoci, vedení spisu, zastupování, uplatňování či obhajoba práv.

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a dle povahy věci i ochrana právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Pozn.: Pokud je to pro právní službu nezbytné, mohu zpracovávat i citlivé údaje; vždy v rozsahu nezbytném pro konkrétní případ.

C) Školení, workshopy, obchodní poradenství (LAWE 2022 s.r.o.)

Účel: realizace objednaného školení/poradenství, komunikace, administrace.

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

D) Fakturace, účetnictví, daňové povinnosti

Účel: vystavení faktury, evidence, účetní a daňová agenda, archivace dokladů.

Právní základ: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

E) AML povinnosti (pouze pokud se na konkrétní službu vztahují)

Pokud u konkrétního typu služby zákon vyžaduje identifikaci a kontrolu klienta dle AML pravidel, zpracovávám osobní údaje i pro tento účel.

Právní základ: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

F) Newsletter / obchodní sdělení (pokud se přihlásíte)

Účel: zasílání novinek a obchodních sdělení.

Právní základ: váš souhlas nebo jiný právní titul dle českých pravidel pro obchodní sdělení (dle konkrétní situace).

Odhlášení: kdykoliv přes odkaz v e-mailu nebo na kontakt správce.

G) Provoz webu, bezpečnost a logy

Účel: zabezpečení, detekce útoků, fungování webu, řešení incidentů.

Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

5) Je poskytnutí údajů povinné?

Pokud chcete poskytnutí právní služby / školení / poradenství, je poskytnutí některých údajů nezbytné (bez nich nelze službu poskytnout nebo řádně vyfakturovat).

U newsletteru je poskytnutí e-mailu dobrovolné.

6) Kdo má k údajům přístup (příjemci a zpracovatelé)?

Osobní údaje mohou zpracovávat i moji smluvní partneři (zpracovatelé), zejména:

• poskytovatel hostingu a správy webu,
• poskytovatel e-mailových a komunikačních služeb,
• poskytovatelé cloudových a kancelářských nástrojů,
• poskytovatel účetních a daňových služeb,
• poskytovatel IT služeb a bezpečnostní správy,
• (volitelné) poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů, a to pouze na základě vašeho souhlasu,
• (volitelné) poskytovatelé rezervačních nebo komunikačních nástrojů, pokud jsou využívány.

Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování jejich služeb.

Důvěrnost komunikace:

Při poskytování právních služeb dbám na ochranu advokátního tajemství. Elektronická komunikace prostřednictvím běžných komunikačních nástrojů (např. e-mail, WhatsApp, Telegram apod.) může být využívána zejména na základě vaší volby nebo pokud to povaha věci umožňuje. Upozorňuji, že tyto nástroje nemusí vždy poskytovat úroveň zabezpečení odpovídající citlivosti advokátní komunikace.

Orgány veřejné moci:

V rámci poskytování právních služeb mohou být příjemci osobních údajů také soudy, správní orgány a jiné subjekty, pokud je to nezbytné pro ochranu vašich práv, plnění právních povinností nebo vyplývá ze zákona.

7) Předávání údajů do třetích zemí (mimo EHP)

Někteří moji dodavatelé, zejména poskytovatelé cloudových, komunikačních nebo analytických služeb (např. Google, WhatsApp, Telegram a další), mohou mít sídlo mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), zejména ve Spojených státech amerických.

V důsledku toho může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí.

Takové předávání probíhá vždy v souladu s GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo prostřednictvím standardních smluvních doložek.

Upozornění:

V případě využití některých komunikačních nástrojů může dojít k přenosu údajů mimo EHP i z podnětu klienta (např. pokud klient sám zvolí konkrétní komunikační platformu).

8) Jak dlouho údaje uchovávám?

• Klientský spis a dokumentace (právní služby): typicky 5 let od ukončení poskytování právních služeb, pokud právní předpisy nevyžadují dobu delší.
• Účetní doklady: dle zákonných lhůt (typicky 5 nebo 10 let dle typu dokladu).
• AML dokumentace (pokud se vás týká): dle zákonných lhůt (typicky 10 let).
• Newsletter: po dobu trvání souhlasu / do odhlášení (případně dle nastavené retenční politiky).

9) Jaká jsou vaše práva?

Máte právo na:

• přístup k osobním údajům,
• opravu,
• výmaz (pouze pokud jsou splněny podmínky GDPR),
• omezení zpracování,
• vznést námitku (zejména proti zpracování z oprávněného zájmu),
• přenositelnost (v zákonem stanovených případech),
• odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno),
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10) Cookies

Co jsou cookies:

Cookies jsou malé soubory ukládané ve vašem zařízení, které umožňují správné fungování webu a (pokud povolíte) také analýzu návštěvnosti či marketing.

Technické (nezbytné) cookies:

Tyto cookies jsou nutné pro fungování webu a bezpečnost. K jejich použití se souhlas nevyžaduje.

Netechnické cookies (analytické, preferenční, marketingové):

Tyto cookies používám pouze na základě vašeho předchozího, prokazatelného souhlasu, uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Souhlas s používáním cookies můžete kdykoliv odvolat nebo změnit prostřednictvím nastavení cookies ve vašem internetovém prohlížeči. V některých případech lze také znovu zobrazit cookie lištu a upravit své nastavení.

11) Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webu. Uvedením data účinnosti informuji o poslední aktualizaci.